Enterprise Risk Oversight

Definisci i processi strategici e le loro criticità.

I livelli di criticità dei processi aziendali sono l’elemento guida per la definizione dei target operativi da valutare, quali ad esempio le unità produttive o le attività legate alle lavorazioni o ai processi aziendali.
Si possono eseguire le valutazioni utilizzando vari framework di valutazione o compliance.

• Valutazione strategica per identificare le aree aziendali critiche
• Valutazione operativa per valutare le effettive condizioni di rischio del sistema e collegare i rischi ottenuti alle criticità identificate a livello strategico
• Centralizzazione dei processi valutativi in un’unica console di gestione per uniformare il linguaggio e condividere meglio le informazioni all’interno dell’azienda
• Report grafici di sintesi su tutta l’organizzazione per condividere i risultati delle valutazioni e identificare gli obiettivi di miglioramento

Enterprise Risk Oversight è stato progettato per aiutare le organizzazioni al rispetto degli adempimenti previsti per vari framework normativi o procedurali adottati.
Il software fornisce strumenti per controllare il rispetto delle conformità e per eliminare rapidamente gli eventuali gap presenti.
Centralizza e automatizza il processo di controllo dei requisiti normativi in tutta l’organizzazione.

Definisci e crea le checklist di controllo che permettono di creare un proprio piano dei controlli e personalizza la lista delle evidenze da raccogliere.

• Crea checklist di controllo e modelli riutilizzabili
• Adatto ad ogni tipo di framework di conformità (Qualità, HSE, IT, Operativi, Strategici, D.Lgs. 231/2001, etc…)
• Collegamento delle checklist alle contromisure e rimedi
• Integrazione nativa con valutazione del rischio di Canopo Safety Suite
• Avvisi e alert automatici di non conformità

Organizza in modo snello e automatico la documentazione prodotta dalle verifiche di conformità e governa le scadenze degli adempimenti normativi. Gestione documenti per categoria, con assegnazione automatica e privilegi di accesso company-wide. Workflow di pubblicazione e notifica agli interessati.

Dossier digitali configurabili sulla base delle esigenze che permettono di definire i monitoraggi relativi agli adempimenti normativi.
Governo delle scadenze dell’intero sistema di gestione con notifiche automatiche ai vari responsabili per mantenere aggiornati i documenti.

Definizione personalizzabile di eventi di compliance (es: prove di evacuazione, sopralluoghi tecnici, etc…) con scadenzari e calendari.
Gli eventi possono essere assegnati a specifici responsabili tramite un workflow personalizzabile.
Notifiche automatiche e alert di mancata esecuzione.

Controlli e azioni aiuta a ridurre i rischi correnti e crea il piano delle azioni per mitigare quelli futuri.
Tutte le azioni e contromisure per riportare a conformità una situazione o tracciare eventuali segnalazioni di attenzione sono centralizzate in una console unica di gestione.

• Classificazione delle azioni sulla base di categorie personalizzabili e criteri di priorità
• Scadenzari azioni, assegnatari, dashboard di sintesi, estrazione dei dati in MS Excel
• Automazione notifiche multicanale (sms, email, web, chat, etc…)
• Gestione processo di chiusura delle azioni, con workflow personalizzabile delle assegnazioni

Definizione degli obiettivi quantitativi e qualitativi per ogni framework oggetto di controllo. Reports, dashboard web e indicatori (KPI) necessari per la supervisione e controllo del processo di raggiungimento degli obiettivi.

• • Report operativi per facilitare il controllo sugli adempimenti e sull’avanzamento dei lavori rispetto alla pianificazione definita
  • Report di rendicontazione per indagare sull’utilizzo delle risorse coinvolte nelle procedure di verifica e l’efficienza delle stesse